2023-10-31
举报一直以来被公认为大多数行业和组织获取舞弊线索的最常见的方式,建立反贪腐及完善的举报政策和系统是企业管理中至关重要的环节。 2023年3月31日至5月1日期间,德勤发起了2023亚太地区举报治理线上调研,并邀请亚太地区负责或监管举报相关事宜的董事会成员和高管参与调研。我们通过分析来自亚太地区超过500份的问卷反馈,观察了该地区的机构对于举报的普遍认知、态度、设置情况和使用能力,了解了机构及其员工对于举报的主要顾虑及面临的挑战,并提出了使举报变得更有效的观点。 2023年6月23日,德勤正式发布了《2023年亚太地区举报治理报告》。在2023年7月14日及9月15日,德勤举办了“2023德勤亚太地区举报治理调研报告发布会”的北京和上海的线下活动。 2023年10月20日,“2023德勤亚太地区举报治理调研报告发布会”来到第三站深圳。此次活动由德勤深圳主办,ACFE中国分会协办。本次研讨旨在加深我们对于亚太区各公司、机构对于举报的普遍态度和能力的了解,并提出使举报治理更加有效的建议。在数据与探讨中,迸发思维火花,与行业同仁共同交流举报治理话题, 让企业内部举报制度真正行之有效。
本次发布会邀请到德勤中国华南大陆地区主管合伙人郭炎成、中国政法大学教授尹美群、德勤法证会计合伙人谈蔚南分享举报对企业的影响及调研报告相关内容;贝克·麦坚时律师事务所合伙人吴韶钧、北京通商律师事务所合伙人周航作为讨论嘉宾就如何管理举报案件,开展了圆桌论坛讨论。
德勤中国华南大陆地区主管合伙人郭炎成开场致辞,欢迎来自不同领域精英及ACFE会员的到来,为半天的精彩分享与探讨揭开序幕。
中国政法大学教授尹美群率先进行了“举报对企业的影响及相关法律比较”主题分享,旁征博引,引经据典,由亨特拜登联邦案件处理事件引入分享的主题。尹教授首先解释了举报与举报机制的定义,阐述了举报机制的决策过程,分析了内部举报机制可提高企业经营业绩、改善内部控制,外部举报机制可导致市场负面反应。最后结合经典举报法案,对比不同国家法案对于举报者保护程度及相关奖惩措施的区别,重点列明我国相关法律发展时间线,分享对于举报制度的深度思考。
德勤法证会计合伙人谈蔚南、经理李超慧接下来进行“德勤亚太地区举报治理调研报告“主要内容分享,精简概述了本次调研社会经济背景、调研人群行业及职位分布;清晰罗列了举报重视程度、举报目的及举报负责人的调研数据;详细分析了在举报政策、举报渠道、举报案件类型、举报后续行动及时间限制、举报的评估和报告方面,中国与亚太地区的差异;总结阐述了举报面临的挑战,指出设立清晰透明的流程和匿名的沟通方式的重要性。在分享的过程中,两位分享者使用实时互动软件还原调研问题,采集现场结果并与调研结果相比较,并分享了对于调研结果的理解,同时为企业建立举报政策、优化举报流程、净化举报环境等各个方面提供可行性建议。
在短暂的茶歇休息之后,现场的与会嘉宾分成小组,对模拟举报案件进行小组分析讨论。模拟的案例由德勤Conduct Watch勤报拥有专业经验的举报案例分析师进行设置和引导,模拟企业在现实中可能遇到的举报情景,与会嘉宾针对如何处理举报案件提出自己的见解和方法,就模拟案件的处理优先级、后续处理方案等进行分享和结论呈现。在这个过程中,来自国企、外企、民企等不同企业类型,合规、内控、法律、内审等不同的业务部门的与会嘉宾热烈讨论,充分交流,精彩纷呈。在一片掌声中通过创新性实时互动软件,票选出优胜小组获得德勤的纪念礼品。
“与博者言,依于辨“,以”如何让举报治理更加有效“为题的圆桌会议带来了整场分享的又一热点,本次会议由德勤法证会计副总监李宇栋的主持,邀请到贝克·麦坚时律师事务所合伙人吴韶钧、北京市通商律师事务所合伙人周航及德勤法证会计合伙人谈蔚南与参会人员共同深入探讨这一议题。与会人员现场实时投票选出最关注的三个问题,讨论嘉宾就如何选择舞弊事件后续的司法程序、如何分析举报人动机是否善意,等具体的舞弊案例管理的问题进行分享,以及就与会人员现场相关问题进行问答。
一场结合理论与实例的思想交融接近尾声,但企业建立有效合规政策及实际应用是一个需要不断验证和及时修正的过程,通过与外部伙伴及专家周期性沟通,分享实践经验,更能有效推进合规体系的建设进程。让我们一起期待下一场的活动,下一次的讨论,迸发不一样的思想火花。