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“眨眼点头”并不能给高科技政府贿赂改名

2022-08-12


劳希·康拉德是美国联邦政府的一位资深高科技专家,广受欢迎。他打破了那种冷漠、傲慢的IT工作者的刻板印象。但一封匿名电子邮件导致了一项调查,显示他犯下了一个人100万美元的内部舞弊阴谋,涉及鸡肉餐厅、计算机病毒和“眨眼和点头”贿赂。以下是如何击退类似的高科技犯罪。



劳希·康拉德是美国商务部华盛顿特区总部的长期IT专家。作为系统运营和安全总监,他支持工业和安全局的运营,该局是一家高科技组织,负责管理商务部向其他国家的技术出口。它还对可能用于恐怖主义、侵犯人权或发展大规模杀伤性武器计划的美国原产商品的非法出口进行了刑事调查。康拉德有一种随和的风格,人们喜欢他。


2011年4月,当商务部监察长办公室热线收到一封匿名电子邮件提示时,他的外表开始下滑,这表明负责BIS数据迁移项目的康拉德与合同公司(非常讽刺,公司名为美国队股份有限公司)的所有者之间存在利益冲突。

 

这位告密者声称,康拉德还拥有两家快餐鸡肉店,正在接受美国队老板支付的一些建筑工程费用。其中一家鸡肉餐厅——鸡肉广场快车——距离哥伦比亚特区市中心的主要商务部总部约两个街区。该消息指出,“康拉德先生正在招聘员工[通过美国队和其他公司]为BIS执行工作,可能会获得某种经济利益。”


该提示没有包含细节,也没有任何支持文件,但足以开始调查。



IT支出膨胀引发舞弊


信息技术(IT)是一个快速发展的行业,几乎每个公司和政府机构都需要它。计算机、移动设备、软件应用程序、网络、云——所有这些都需要特定的专业知识来管理、实施和实现商业模式。


全球各地的政府机构正在为高科技设备、服务和维护合同投入大量资金,这增加了潜在舞弊和腐败的风险,当然还有网络安全和网络漏洞。


Gartner 2019年1月的预测显示,该年全球IT支出为3.8万亿美元。美国政府的报告称,2020财年联邦IT预算将为870亿美元,略低于2019财年880亿美元的数字。


舞弊者继续通过IT漏洞和商业电子邮件泄露等舞弊手段攻击企业。然而,在内部,大型IT支出、复杂的技术条款以及满足众多业务和技术标准的三重风险增加了所有组织中员工盗窃和滥用资产的可能性。



数字舞弊


《致各国报告》(RTTN)以严厉的措辞详细描述了这些IT职业舞弊。虽然调查对象将IT部门列为舞弊风险较低的部门,但当IT部门受到打击时,损失金额很大——20万美元。


RTTN还显示,IT行业报告了66起舞弊案件,损失中值为150000美元,而密切相关的电信行业有67起案件,损失中值为250000美元。


科技公司报告称,其46%的舞弊行为发生在腐败领域,比行业中第二常见的非现金挪用方案高出22个百分点。因此,鉴于这些腐败阴谋极有可能与科技部门相关,且平均损失潜力高,反舞弊专业人士必须了解围绕it和科技部门的问题。了解这些案例也有助于采取积极的预防措施,再加上审计、合规和调查,以在舞弊变得更大之前识别和阻止舞弊。



每个人的朋友


康拉德的案件是根据法庭记录和文件重建的,凸显了它的风险。对于那些被指控防止舞弊、盗窃和腐败的人来说,一个人操纵合同、获取贿赂并利用其职位影响100多万美元的交易过程的能力是一个警告。本案值得审计师、调查人员和首席财务官的关注。


康拉德是美国商务部总部的长期IT专家,他是GS-15级公务员,这是非高级经理的最高公务员级别。2011年,他赚了约14万美元。


2011年4月发给商务部监察长办公室热线的匿名电子邮件提示将揭示康拉德(负责监督BIS的数据迁移项目)与签约公司美国队(Team America股份有限公司)的所有者之间的利益冲突。告密者说,康拉德拥有两家快餐鸡餐厅,正在接受美国队老板支付的一些建筑工程。


早在2009年,该部门的一名员工关系专家就康拉德经营的“鸡肉坊快车”(Chicken Place Express)进行行政调查时采访了他,这是他拥有的两家餐馆之一。康拉德说,他和岳父在2008年秋天开了这家店。他告诉调查人员,在他开业之前,他已经向他的主管透露了所有细节。康拉德最终获得了良好的伦理审查。因此,2011年10月,当总检察长办公室的特工再次敲门时,他对鸡肉生意问题并不陌生。


在第一次采访中,康拉德否认与美国队或其主要所有者有任何利益冲突或不当安排。检察官后来在法庭文件中指出,案件进展缓慢,因为起初这些指控似乎是行政性质的,而不是刑事性质的。调查人员仍在等待银行记录和其他文件,这限制了他们的采访。但调查人员继续挖掘。他们执行了多项搜查令。他们最终收到了数千页的银行记录,他们还审查了40台电子设备。到2013年,调查人员已经发现了复杂的真相。

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阴谋背景


法庭文件显示,在该阴谋开始前几年,一种计算机病毒已经感染了整个BIS网络。由于必须将计算机脱机以阻止感染,因此到目前为止,发证官员、代理、政策工作人员和情报分析人员所做的全部工作都放在壁橱中的硬盘上。然而,他们仍然需要获得这些信息。因此,BIS开始了一个由康拉德牵头的数据迁移项目。


该项目开始用海军部合同“vehicle”(一个可以资助多个项目的总括合同)的资金帮助重建旧工程。


康拉德密切管理过程的各个方面。他是要求提供文件的一线工作人员的联系人。他编写了缓解过程规范。他甚至努力确保一家特定的公司获得合同——詹姆斯·贝德福德旗下的贝德福德影像公司(BI)。康拉德也有关联。他哥哥的岳父格伦·伯特兰是贝德福德的商业伙伴。贝德福德还拥有美国队,伯特兰也持有股份。


康拉德通过定义要做的工作,秘密地偏离了标准的政府合同流程。根据政府的上诉简报,康拉德向其他人介绍了BI的能力,排除了所有其他合格承包商。一位同事在最终的审判中作证说:“他非常强调贝德福德可以完成(这项工作),而这正是他想做的工作。”。康拉德甚至没有进行基本的市场分析,以确定任何其他可能的供应商。



以任何其他名义行贿


在康拉德秘密努力将最终合同交给BI之后,他开始悄悄地从自己的努力中获利。


贝德福德后来作证说,有一天,康拉德突然出现在美国队办公室,私下会面,要求从美国队“贷款”18万美元。在被告知他们没有足够的资金进行如此规模的交易后,康拉德随后发起了一项投标,将贷款想法“重新铸造”为“投资贷款”,或者只是对鸡肉坊快捷餐厅的直接资本投资。


他们从未讨论或使用“贿赂”一词,贝德福德后来作证说,他立即将康拉德的请求视为贿赂,并证明这是“典型的眨眼和点头”——指的是一种默契。如果贝德福德支付这笔钱,康拉德将确保BIS的工作将继续交给BI。未编制或签署任何协议、投资票据、本票协议或其他任何类型的书面贷款文件。他们甚至从未讨论过利率、还款条件、所有权结构或合法贷款或投资所需的任何其他常规参数。但是贝德福德同意付给康拉德这笔钱。他们都知道“贷款”是贿赂。



劣质工作


真正的骗局始于BIS授予BI数据迁移项目的分包合同。在创作和管理工作流程时,康拉德告诉BIS员工识别他们想要迁移的文件,将其放置在专门指定的位置,然后他将文件复制到硬盘或笔记本电脑上,并亲自将其交付给BI的办公室。


然而,BI没有办公室或员工。贝德福德将邀请家人和朋友来做这项工作。检察官在庭审中表示,贝德福德公司的几乎所有人都没有计算机经验或正规培训。事实上,建立这项工作的唯一真正成本是Office Depot提供的现成PDF转换软件,该软件的成本为209美元。作为项目经理,康拉德负责监控BI的工作成果。他没有。


检察官在法庭文件中写道,“在整个项目过程中,BIS员工几乎每天都在抱怨文件丢失、数据损坏、格式不良、光学字符识别无效,或者迁移的文件不再包含公式或功能……使其变得无用。这些投诉被反复传达给[康拉德],但他从未试图阻止[BI的]继续参与……工作质量从未提高。”这是造成灾难的必然原因。


2011年10月拜访康拉德的代理人认为,这可能只是一起简单的行政或道德违规案件。但在2013年的第二次采访中,一切都发生了变化。



假发票、“实物”服务


一旦BI开始获得合同,康拉德伪造了一张假发票,交给了贝德福德。据称,这张发票来自他的Chicken Place Express餐厅,它为美国队股份有限公司开具了“支持服务”、“工程服务”或类似模糊短语的账单。康拉德知道贝德福德和美国队从来没有为鸡广场快递做过这些,他试图获得他想要的付款。在九个月的时间里,贝德福德和他的公司向康拉德支付了总计208000美元。


贝德福德还为康拉德提供了有价值的“实物”服务。2011年春夏,美国队为康拉德的家提供了价值15000多美元的装修服务。其中包括免费劳动力和用品,以升级他的地下室,包括水管,电气工程和干墙。



采访揭露谎言和犯罪


2011年10月拜访康拉德的代理人认为,这可能只是一起简单的行政或道德违规案件,但他们还没有从康拉德和贝德福德之间数千页的银行记录、发票和通信中获益。


2011年,调查人员向康拉德询问了他与美国队的“外部关系”,他回答说:“我与美国队没有真正的关系,除了,嘿,他们确实工作,我给他们发送他们为我们做的文件,我说好的,这是文件,为美国队做任何事情。所以我没有专门与[他们]有关系。”康拉德没有提及贝德福德和他的公司为继续合同工作而提供的付款、免费劳动力和用品。


但在2013年的第二次采访中,一切都发生了变化。在康拉德的住所、贝德福德的住所和贝德福德公司的办公室执行搜查令后,特工们掌握了大量的文件证据,就他的谎言、半真半假和疏漏与康拉德对质。


康拉德最终承认,他将合同转交给了贝德福德,他收到了贝德福德公司的付款,并伪造了虚假发票来掩盖这些付款。然而,他坚称自己从未受贿。康拉德称这些付款是真实的贷款,但他从未提供任何文件或证据来支持他的主张。贝德福德重申了康拉德的“贷款”要求,然后保持沉默。



接近终点


经过多名律师、谈判和更多证据收集,联邦大陪审团于2016年8月起诉了康拉德。贝德福德自己也面临着越来越多的问题,他被“信息指控”,后来对自己在该阴谋中的作用表示认罪。不到一年后,康拉德在2017年6月15日经过3天半的审判后被判有罪。陪审团用了不到三个小时作出有罪判决。他被判处48个月的联邦监狱监禁,并被责令偿还100多万美元的赔偿金。


康拉德向第四巡回上诉法院上诉,该法院于2019年1月下旬作出裁决。法院驳回了康拉德上诉的所有三个论点,并表示陪审团有充分证据可以通过他的行为推断他的罪行。法庭确认了对他的定罪,并引用了审判中承认的大量证词和证据,其中包括银行记录、发票、纳税申报单、合同文件、工作指令、支票、会计记录、公共记录、采访录音和电子邮件。



反舞弊专业人士的经验教训


本案为公共机构审计员、总检查员和承包人员提供了大量的经验教训。对于私营部门的合规官员、管理层和律师来说,它的作用更大。但对于本文来说,持久性、分析和细节方面的经验教训最为适用。



本案的调查人员坚持不懈。他们调查了他们最初认为是一项单一的行政违规行为,但最终发现了一项更为重要的违规行为。当时他们并不知道,但这将成为商务部监察长办公室的一个重大案件。他们的专业精神和毅力得到了回报。最初的告密者提出了明确的指控,但他们没有记录在案,也没有提供任何证据或其他线索。告密的日期也早于主要付款。然而,有时情况实际上会随着时间的推移而好转。


彻底组织和分析证据量,尤其是在数字时代,至关重要。法庭记录显示,在康拉德的住所、贝德福德的家和他的公司执行的三份搜查令中,发现了7000多页纸张和40台电子设备,包括笔记本电脑、硬盘、服务器和手机。


在整个案件过程中,调查人员收集了超过3.6TB的数据。康拉德坚定地否认和混淆了复杂的调查人员审查、搜索和理解数据。调查人员必须努力有效地对现有技术进行编目、组织和使用。用于案例处理的纸质文件夹已不再是一种有效的选择。如果主要嫌疑人是IT专业人士,那么计划比普通用户更大的电子数据量也是有道理的。


关注细节仍然至关重要。筛选大量数据以帮助理解和证实(或在本例中反驳)一个故事可能很困难。但是,识别使舞弊者引人注目的危险信号至关重要。这就是为什么CFE通常会寻找这些偏离标准的情况。文件或消息的细节和理解、其在调查中的位置、编写的时间和日期以及谁编写(以及谁收到)都有助于将谜团拼凑在一起。



提防无赖、有资格的员工


任何公共机构——或任何组织——都容易受到这类阴谋的影响。有权利感或财务压力越来越大的流氓员工,甚至那些贪婪的员工,可以利用他们的信任地位,将信息、金钱和资源引导到他们喜欢的供应商。


同样,如果没有合规和道德文化,对其业务实践没有重大控制的供应商可能会使自己和公司面临更大的风险。风险可能是灾难性的,包括声誉受损、暂停或禁止获得未来合同、终止现有工作和经济处罚——更不用说监禁了。


THE END


原文标题:
‘A wink and a nod’ can’t rename high-tech government bribes
原文链接:
https://www.fraud-magazine.com/article.aspx?id=4295010569
作者:
Colin May, CFE